Вывести топ 5 excel

Рейтинг в excel как сделать

Если необходимо быстро построить рейтинг значений, не прибегая к сортировке данных в таблице, можно воспользоваться функцией РАНГ. Для этого:

1. В дополнительный столбец, в котором будем указывать рейтинг, вставляем функцию РАНГ (пишем в ячейке =РАНГ и выбираем из списка предложенную EXCEL функцию, жмем в строке формул fx)

2. Заполняем аргументы в открывшемся окне: «Число» – указываем первое значение в нашей таблице в той же строке, где находится формула.

3. «Ссылка» — указываем весь массив данных, т.е. диапазон со всеми числами (значениями продаж).

4. Фиксируем границы этого диапазона (нажимаем F4 на клавиатуре) для того, чтобы при протягивании в дальнейшем адрес диапазона не «съезжал» и нажимаем ОК.

5. Протягиваем, формулу на все ячейки столбца «рейтинг» вниз.

При пользовании данной функцией, расчет рейтинга производится автоматически, и если вы изменили какое-либо значение, то по рейтингу произойдет автоматический пересчет.

Сегодня мы научимся создавать список Топ 10. В качестве исходного материала мы будем использовать список продуктов с соответствующим количеством продаж по каждому продукту за выбранный период времени.

То, что мы хотим получить в конце — это сгенерированный список из 10 самых продаваемых товаров. Также мы хотим, что бы этот список автоматически обновлялся при каждом изменении количества продаж товаров и мы не хотим использовать VBA макросы для упрощения задачи.

Пожалуйста скачайте пример по ссылке ниже, что бы было проще понять те действия, которые будут описаны ниже:

Первый этап.

Во-первых, давайте отсортируем все продажи по убыванию и выберем 10 лучших.

Для этого я решил использовать функцию

Наша формула выглядит следующим образом:

где C4:C19 это диапазон с количеством реализованных продуктов.

В результате мы получаем лист Топ-10 продаж. Далее, более сложная часть.

Второй этап.

Как назначить названия продуктов номерам?

Если Вы уверены, что количество проданных товаров

никогда не будет одинаковым

(т.е. не будет повторяющихся значений), то мы можем использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для поиска соответствующего наименования продукта выбранному количеству продаж.

Наша формула может выглядеть следующим образом:

И она будет работать отлично.

Но, если количество продаж может повторяться, то предыдущая формулы будет возвращать одинаковое наименование продукта для каждого повторяющегося числа.Это явно не то, что мы хотим получить.Поэтому мы будем использовать несколько другой подход.

Для первого продукта мы воспользуемся формулой:

А для последующих названий продуктов, будем использовать следующую формулу:

Протягиваем эту формулу для всех оставшихся ячеек.

Как Вы можете видеть в приложенном файле, это решение отлично работает и дает нужный результат.

Обратите внимание на фигурные скобки перед и после формулы. Эти скобки обозначают что формула применена для массива. Что бы Вам добиться такого же результата, то внесите в ячейку формулу, а после нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

При каждом изменении количества проданных товаров, перечень Топ-10 продаж будет автоматически перестраиваться.

Для ранжирования данных в Excel применяются статистические функции РАНГ, РАНГ.РВ, РАНГ.СР. Все они возвращают номер числа в ранжированном списке числовых значений. Рассмотрим подробнее синтаксис, примеры.

Пример функции РАНГ в Excel

Функция используется при ранжировании в перечне чисел. То есть позволяет узнать величину числа относительно других числовых значений. Если отсортировать список по возрастанию, то функция вернет позицию числа. Например, в массиве чисел <30;2;26>число 2 будет иметь ранг 1; 26 –2; 30 –3 (как наибольшее значение в списке).

1. Число. Для, которого необходимо определить номер в ранжировании.
2. Ссылка. На массив чисел или диапазон ячеек с числовыми значениями. Если задать в качестве аргумента просто числа, то функция вернет ошибку. Нечисловым значениям номер не присваивается.
3. Порядок. Способ упорядочения чисел в списке. Варианты: аргумент равен «0» или опущен – значение 1 присваивается максимальному числу в списке (как будто список отсортирован в порядке убывания); аргумент равен любому неравному нулю числу – номер ранжирования 1 присваивается минимальному числу в списке (как будто список отсортирован в порядке возрастания).

Определим ранжирование чисел в списке без повторов:

Аргумент, определяющий способ упорядочения чисел, равен «0». Следовательно, в данной функции номера присваивались значениям от большего к меньшему. Максимальному числу 87 присвоен номер 1.

В третьем столбце приведена формула с рангом по возрастанию.

Определим номера значений в списке, где присутствуют повторяющиеся значения.

Желтым цветом выделены повторяющиеся числа. Для них определяется один и тот же номер. Например, числу 7 во втором столбце присвоен номер 9 (и во второй строке, и в девятой); в третьем столбце – 3. Но ни одно из чисел во втором столбце не будет иметь 10, а в третьем – 4.

Чтобы ранги не повторялись (иногда это мешает пользователю решить поставленную задачу), используется следующая формула:

Для работы функции можно установить пределы. Например, необходимо ранжировать только значения от 0 до 30. Чтобы решить задачу, применим функцию ЕСЛИ (=ЕСЛИ(A2

Серым цветом выделены значения, которые соответствуют заданному условию. Для чисел, которые больше 30, выводится пустая строка.

Пример функции РАНГ.РВ в Excel

В версиях Excel, начиная с 2010 года, появилась функция РАНГ.РВ. Это абсолютный аналог предыдущей функции. Синтаксис такой же. Буквы «РВ» в названии указывают на то, что при обнаружении формулой одинаковых значений функция вернет высший номер ранжирования (то есть первого обнаруженного элемента в перечне равных).

Как видно из примера, данная функция обрабатывает повторяющиеся числа в списке точно так же, как и в обычной формуле. Если необходимо избежать повторений рангов, используем другую формулу (см. выше).

Пример функции РАНГ.СР в Excel

Возвращает номера числового значения в списке (порядковый номер относительно других значений). То есть выполняет ту же задачу. Только при обнаружении идентичных значений возвращает средний показатель.

Вот результат работы функции:

Формула в столбце «по убыванию»: =РАНГ.СР(A2;$A$2:$A$9;0). Так, функция значению 87 присвоила средний номер 1,5.

Допустим, в списке чисел три повторяющихся значения (выделены оранжевым цветом).

Функция присвоила каждому из них ранг 5, что является средним для 4, 5 и 6.

Сравним работу двух функций:

Напомним, что эти две функции работают только в Excel 2010 и выше. В более ранних версиях для этих целей можно задействовать формулу массива.

Скачать примеры функции ранжирования РАНГ в Excel.

Таким образом, все выше описанные примеры позволяют автоматизировать работу по ранжированию данных и составлению рейтинга значений без применения сортировки.

Вам нужно присвоить каждому числу в Excel свой номер, чтобы можно было их отсортировать по этому номеру? Можно придумать сложные конструкции для текстовых данных, но для числовых данных есть специальная функция РАНГ в Excel. Относится к числу статических функций и бывает довольно полезной. В статье мы так же рассказываем о новых функциях из Excel 2010 РАНГ.CP() и РАНГ.РВ()

Как пользоваться. Функция РАНГ в Excel

Функцией РАНГ пользоваться довольно просто. Набор аргументов тоже несложный, а именно:

• Число — число для которого нужно определить ранг/место в массиве
• Ссылка — массив значений в котором определяется ранг/место числа
• Порядок — необязательный аргумент.

. Если поставить 0 или не заполнять этот аргумент то ранг определяется по убыванию. Т.е. наибольшее число 2000 будет на 1ом месте.

. Если поставить любое другое число, то максимальное значение будет под последним местом.

Подробно показано, как использовать функцию на первой картинке.

Примечание. Если списке 2 одинаковых числа — в нашем случае 1 400, то им будет присвоены одинаковые значения ранга — 2, т.е. второе место. При этом следующее место будет уже не 3, а 4 (1 250). Довольно важное свойство, которое не всех устраивало. Поэтому разработчики пошли дальше и сделали дополнительные функции РАНГ.CP() и РАНГ.РВ() в Excel 2010.

РАНГ.CP

Если чисел с одинаковым значением 1400 3 и более, всем им будет присвоен ранг =2 — это для обычной функции РАНГ. Функция РАНГ.СР посчитает место как среднее из 3 мест, т.е. 3 места занимают второе, третье и четвертое место

РАНГ присвоит всем 3 числам второе место.

РАНГ.CH присвоит всем троим четвертое место.

РАНГ.РВ

Все просто — это та же функция РАНГ только для новых версий Excel — 2010 и старше.

Про сортировку и нахождение наибольшего значения можно прочитать в этой статье

Источник

Сводные таблицы Excel

Одна из невероятно удобных возможностей сводных таблиц — это создание списков «первой десятки». По этому принципу в Excel можно генерировать рейтинги Первые N, Последние N, Первые N% или Последние N%. При конструировании фильтров по значению выбираются текстовые поля подписей, которым соответствуют поля значений, включающие первые 10, 20 значений и т.д.

На рис. 4.33 показана сводная таблица, в которой приведен доход, получаемый от заказчиков.

Рис. 4.33. В полном отчете упоминается слишком много клиентов, в результате чего затрудняется ознакомление со всеми записями

Поскольку компания работает более чем с 500 заказчиками, при подготовке отчета, который будет просматриваться менеджерами, его нужно сделать более компактным. Например, вывести информацию по 10 заказчикам, принесшим наибольший доход компании.

Для фильтрации отчета нужным образом выполните следующие действия.

1. Выделите раскрывающийся список Названия строк в ячейке А5.
2. В раскрывающемся списке выберите команду Фильтры по значению (Value Filters).
3. Щелкните на команде Первые 10 (Тор 10). На экране появится диалоговое окно Фильтр «Первые 10» (Заказчик) (Тор 10 Filter (Customer Name)), показанное на рис. 4.34.

Рис. 4.34. Фильтр Первые 10 определяет вывод первых 10 заказчиков, приносящих наибольшую прибыль

Рис. 4.35. Укажите порядок сортировки заказчиков (по убыванию)

Обратите внимание: итог, отображенный в строке 16, подсчитан по первым 10 заказчикам.

Источник

Как самостоятельно вывести карточку в топ по ключевому слову на WildBerries + Excel таблица расчетов

Многие продавцы уже знают, что выкуп своего товара лучше делать не просто по прямой ссылке, а находить товар по ключевому слову и выкупить – тогда можно добиться выхода в топ по запросу. Алгоритмы WildBerries устроены таким образом, что выводят в топ те карточки, которые приносят маркетплейсу больше денег (оборот). Именно в деньгах WildBerries и оценивает эффективность карточки товара. На самом деле есть ещё некоторые факторы:

• Поиск товара по ключевому слову и клик на карточку товара. Таким образом алгоритм (или лучше сказать нейросеть) понимает, что товар как минимум интересный.
• Добавление в корзину. В данном действии уже раскрывается потенциал товара, ведь может совершиться потенциальная продажа. Инсайт: добавлять товар в корзину без покупки сильно вредит рейтингу карточки товара. При частых таких бесцельных добавлениях WildBerries может перевести карточку в неэффективные. Если совершается потенциальная продажа, но не происходит оплата, то это указывает на какое-то несоответствие: высокая цена или много конкурентов с более лучшим предложением/качеством. Поэтому просить, чтобы товар добавили в корзину не стоит, ведь рано или поздно его удалят или забудут, а карточка пойдет на дно.
• Лайк товару или бренду. WildBerries важно делать повторные продажи, если потенциальный покупатель добавляет товар в избранное. Это распознаётся так, что в будущем можно продать этому покупателю товары этого же бренда, и алгоритмы маркетплейса начинают показывать в рекомендациях другие товары добавленного в избранное бренда. Наверняка, вы замечали, что после того, как товар добавлен в избранное, потом в рекомендациях показываются товары этого же бренда. В случае лайка на товар – показываются в большей степени похожие товары.

Но все эти инструменты лишь малая часть, используя только их (без продаж), выйти в топ 10 будет невозможно. А мы уже говорили о том, что эффективность карточки товара на маркетплейсе измеряется в приносимой прибыли (выручке).

Как сейчас продавцы выводят в топ карточки товара?

• Вбивают ключевое слово в поиске WildBerries;
• Добавляют рандомных конкурентов из топа в корзину;
• Находят свой товар в выдаче и добавляют в корзину. (Определить позиции товара поможет бот t.me/wb_like_bot. Он покажет, на какой странице и на каком месте находится ваш товар по заданному ключевому слову);
• Выдерживают тайминг. Добавив в корзину не совершают покупку сразу, а выжидают от 1 до 5 часов;
• Возвращаются на WildBerries, удаляют конкурентов из корзины и выкупают свой товар.

И это самый эффективный план для продвижения карточки в топ на WildBerries.

Но сколько нужно сделать выкупов? Какой должен быть оборот денег у карточки товара, чтобы занять топ?

Первое что необходимо понять:

• Какое место вы хотите занять в выдаче?
• Сколько у вас товара, и хватит ли его на поддержку топа?
• Сколько оборотных денег вам нужно на покупку товара в течение месяца.

Часто так бывает, что поставщики закупают товар у оптового продавца и думают, что товар у него будет в наличии всегда. Но к сожалению, это заблуждение, и товар который вы продвигаете и выводите в топ может закончиться в любой момент. Так например, я закупил товар у поставщика, отгрузил его на склад WildBerries и, зашёл в топ по ключевому слову: когтерез для кошек. И я понял, что процент выкупа меня устраивает, маржа тоже устраивает – надо закупать товар ещё. Приезжаю к поставщику, а такой же модели когтерезки у него уже нет и предлагает два варианта. Первый: купить другую модель и поменять картинки у товара. Но в таком случае могут прийти возвраты, покупатели получат в будущем не то, что заказывали, как итог негативные отзывы мне обеспечены. А если выждать как минимум 21 день после последней продажи, тогда карточка упадет в топе. Второй вариант – купить у другого продавца. Хорошо, когда есть выбор среди оптовых продавцов, но у другого продавца цена может быть уже выше и ваша чистая прибыль после уплаты всех сборов будет совсем отличаться от запланированной.

Этим примером я хочу донести лишь то, что не все карточки товара нужно продвигать и выводить в топ. Иногда бывает так, что даже поддерживать продажи в течение месяца – нужны большие оборотные средства, которых у поставщиков нет. А вложив деньги в товар и продвижение, можно получить кассовый разрыв и не вернуть вложенные в продвижение деньги.

И чтобы не попасть в выше приведенные ситуации, то перед выводом карточки в топ лучше просчитать какие результаты потенциально мы можем получить, какой бюджет необходим для продвижения в топ.

Таблица расчета топ выдачи по ключевому слову на WildBerries

Главная цель: собрать все данные по конкурентам – это нужно, чтобы провести анализ и понять, каких результатов добились они. Открываем сайт WildBerries и вводим в строку поиска ключевое слово, по которому хотите выйти в топ и в таблицу записываем:

1. Ссылку на товар;
2. Сколько раз купили товар;
3. Название. Это нужно для того, чтобы проанализировать какие ключевые слова еще используют конкуренты и на фоне этого анализа составить свой заголовок (название);
4. В каких категориях размещается данный товар. Эту информацию используем для того, чтобы не отставать от конкурентов. В случае, если у 10 товаров 4 категории, а у двух 6 – то важно понять, как они там оказались и тоже добавить свой товар в эти категории;
5. Место в каждой категории. Позже еще разберем, почему товар на первом месте в категории, а по ключевому слову он может быть на 10;
6. Выручку каждой карточки товара за месяц;
7. Выручку за день посчитаем примерную. Выручку за месяц делим на 30 и полученное число записываем в таблицу.

Дальше уже на основе полученной информации делаем просчеты. В примере я взял цену в 1400 р. и стратегию в топ за 14 дней. Советую разделить на 30, если ваш товар не продается на органике, т.к. за 14 дней есть вероятность того, что товар может упасть в выдаче после остановки выкупов.

Чтобы занять ТОП-1 и потеснить конкурента с ценой моего товара, то нужно в день делать 9-10 выкупов с расчетом на 14 дней. Посчитать достаточно легко: Выручку в день конкурента делим на цену своего товара.И будет идеально +10-20% добавить к полученному результату.

Расходы в день с учетом продажи по системе FBS (комиссия 5%) и стоимости логистики по товару из примера умножаем на количество выкупов в день. После можно посчитать сколько денег придется потратить на то, чтобы вывести карточку в топ. Расходы за день умножаем на 14 и записываем в таблицу.

Таким образом у вас будет понимание, сколько денег будет стоить вам выход в топ, на какой оборот вы можете рассчитывать, также вам будет понятно поведение конкурентов.

Как выйти в топ в категории?

Для продвижения в категории используется такая же модель, только в данном случае вы не вводите ключевое слово, а заходите в категорию “высокая эффективность”. Также, при покупке товара по прямой ссылке, он в первую очередь поднимается в категории, но не по ключевым словам “низкая эффективность”.

Товар находится топ-1 в категории, а по ключевому слову в топ-10, почему так?

Вероятно, что товар покупают повторно, покупают по прямой ссылке или в рекомендациях – источников много, а продавец не занимается продвижением товара по ключевому слову, зато конкуренты выкупали свой товар и занимают топ по ключевому слову. Ведь, как я и рассказывал ранее, алгоритмы WildBerries рассчитывают эффективность каждой карточки товара. И если делать выкупы по ключевому слову и тем самым показывать WildBerries, что ваш товар продается лучше не в категории, а по конкретному ключевому слову, т.к. отвечает всем потребностям пользователя, который искал товар – топ будет ваш, тогда как товар конкурента покупают чаще в категории или рекомендациях. Если коротко, то топ в категории и поиске по ключевому слову – это разные топы и модели продвижения у них разные.

Вывел карточку товара в топ по ключевому слову, у конкурентов продажи идут, а у меня нет!

Объяснить это можно довольно просто: товар конкурентов продается с рекомендаций от WildBerries, рекламы или из топа в категории. Либо вы вывели карточку товара в топ не по эффективному ключу. Яркий пример представлен в таблице: первая карточка товара занимает топ-1 в категории и в поиске по ключевому слову, и имеет почти 400к оборот. В то же время второй товар, который занимает топ-2 в поиске по ключевому слову, но не в категории -делает оборот уже как минимум в три раза меньше, всего 120к.

Источник