Как вывести содержимое ячейки excel

Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА( Параметр ; Адрес )

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Источник

Содержимое ячеек в Excel

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. В данном уроке Вы познакомитесь с тремя основными типами данных, которые может хранить ячейка Excel, а также научитесь вводить, удалять и редактировать содержимое в ней.

Любая информация, которую Вы вводите на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Текст. Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Атрибуты форматирования. Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. Например, проценты могут выглядеть как 0,15 или 15%. С помощью атрибутов форматирования Вы можете изменить даже фон ячейки.
• Формулы и функции. Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения. В нашем примере формула СУММ(B2:B8) суммирует значения из диапазона B2:B8 и выводит результат в ячейку B9.

Ввод содержимого в ячейку Excel

1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Введите данные в выделенную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул.

Вы можете вводить и редактировать данные прямо в строке формул. Иногда это даже удобней, особенно когда приходится работать с большим объемом информации.

Удаление содержимого из ячейки Excel

1. Выберите ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено.

Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.

Источник

ЯЧЕЙКА (функция ЯЧЕЙКА)

ЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:

Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.

Примечание: Формулы, использующие функцию ЯЧЕЙКА, имеют значения аргументов для конкретного языка и возвращают ошибки при вычислениях с использованием другой языковой версии Excel. Например, если при создании формулы, содержащей ячейку, при использовании чешской версии Excel эта формула возвращает ошибку, если книга открыта во французском языке. Если важно, чтобы другие люди открывали вашу книгу с помощью разных языковых версий Excel, рассмотрите возможность использования альтернативных функций или разрешение на сохранение локальных копий, в которых они меняют аргументы ЯЧЕЙКА в зависимости от языка.

Синтаксис

Аргументы функции ЯЧЕЙКА описаны ниже.

Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента «тип_сведений» и соответствующие результаты.

Ячейка, сведения о которой требуется получить.

Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе info_type, возвращаются для ячейки, выбранной на момент вычисления. Если аргумент «ссылка» является диапазоном ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения об активной ячейке в выбранном диапазоне.

Важно: Технические ссылки необязательны, но рекомендуется их включит в формулу, если вы не понимаете, как это влияет на результат формулы, и не хотите, чтобы они были на месте. Опущенный аргумент ссылки не является надежной информацией о конкретной ячейке по следующим причинам:

В режиме автоматического вычисления при внесении пользователем изменений в ячейку вычисление может запускаться до или после выполнения выделения в зависимости от платформы, используемой для Excel. Например, Excel для Windows активирует вычисление перед изменением выделения,Excel в Интернете запускает его после этого.

Когда Co-Authoring с другим пользователем, который вносит изменения, эта функция сообщает о вашей активной ячейке, а не редакторе.

Любой пересчет, например нажатие F9, приведет к тому, что функция возвращает новый результат, даже если изменение ячейки не было изменено.

info_type значения

В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать info_type аргумента. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКА с кавычками (» «).

Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки.

Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».

1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.

Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта (\) — тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Номер строки ячейки в аргументе «ссылка».

Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому содержимому.

Возвращает массив с 2 элементами.

Первый элемент массива — это ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.

Второй элемент массива имеет значение Boolean, значение true, если ширина столбца является значением по умолчанию, или FALSE, если ширина явно задана пользователем.

Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter.

Коды форматов функции ЯЧЕЙКА

В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента «тип_сведений» указано значение «формат», а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.

Формат Microsoft Excel

Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА

Источник

Работа с ячейками в Excel

Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.

При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода.

Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

Базовые понятия

Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее.

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации.

Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.

Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

Объединение ячеек

После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод».

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным.
2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически.

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.

Работа с содержимым ячеек Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.

1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили.
5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

1. + – сложение.
2. – – вычитание.
3. * – умножение.
4. / – деление.
5. ^ – возведение в степень.
6. % – процент.

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например,

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают.

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные.
2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки.
4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

Настройки оформления ячейки

Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

Границы

В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.

Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

Цвет заливки

Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

Стили ячеек

Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».

Источник