Как после сканирования вывести

Как отсканировать документ на компьютер с принтера (МФУ). А после, из сканов (изображений) получить текст

Доброго времени суток!

Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера (МФУ) все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда. 😉

В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера/принтера (МФУ), получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой — истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается — натыкаются на сложности.

И так, теперь ближе к теме.

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)

Сканирование документов [инструкция по шагам]

ШАГ 1: подключение сканера, установка драйвера

Если сканер (МФУ) у вас уже подключен к компьютеру — этот шаг вы можете пропустить.

Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер/принтер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже).

Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет — значит устройство начало работать.

Подключение сканера к ПК

Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов. Рассмотрю несколько возможных случаев.

1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске

Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер — скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).

2) Windows автоматически смогла определить устройство

Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер — уже неплохо! (см. скрин ниже 👇, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены «дрова»)

Кстати, современная Windows 10 в этом плане достаточно неплохая система — автоматически находит драйвера даже для довольно старых устройств. Кстати, также здесь порекомендую утилиты для авто-обновления драйверов.

Устройство CanoScan подключено и готово к использованию

Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.

3) Ищем и ставим драйвер «вручную»

Самый неблагоприятный сценарий. Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже. 👇

Запуск диспетчера устройств — devmgmt.msc

Далее обратите внимание на вкладки «Другие устройства» , «Устройства обработки изображений» . Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже 👇).

Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

Затем во вкладке «Сведения» : в графе «Свойства» выберите «ИД оборудования» и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже 👇).

В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы «железки», у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.

Поиск драйвера по VID, PID

После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю.

Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве).

В этом случае вам нужно будет разархивировать этот архив, затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже 👇).

Обновить драйвер / диспетчер устройств

Далее в окне указать, что обновление будет произведено в ручном режиме.

Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)

Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать «Далее» .

Указываем папку с драйверами (кликабельно)

Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен — вы увидите окно об успешной установке.

После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).

Когда драйвера установлены — будет так.

ШАГ 2: выбор программы для сканирования

Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером/принтером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться. ). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.

Программы, идущие вместе с драйвером от производителя

Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования.

В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

ABBY Fine Reader

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др.

Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).

Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)

Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный «мастер», которые по шагам проведет вас через все тернии.

Примечание : пожалуй, единственный недостаток программы — она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).

Приложение Сканер (для Windows 10)

В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить — зайдите в параметры Windows (сочетание Win+i), и откройте раздел «Устройства» .

В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.

Принтеры и сканеры

Выбрав его, вы должны увидеть кнопку «Управление» — нажмите по ней.

Далее Windows предложит получить приложение «Сканер», просто переходим по соответствующей ссылке.

Получить приложение для сканирования

Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже 👇).

ШАГ 3: сканирование документа с принтера МФУ

Одна из распространенных офисных задач — это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Несколько наиболее простых способов приведу ниже.

Способ 1

Нажать сочетание Win+R — в появившемся окне «Выполнить» ввести команду control printers и нажать Enter.

Появится окно «Устройства и принтеры» — в нем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по своему принтеру и в меню выбрать «Начать сканирование» . 👇

Примечание : разумеется, устройство должно быть включено! Иначе его не будет видно в этой вкладке.

Устройства и принтеры — начать сканирование

Способ 2

Запускаем программу Paint (это программа для рисования, есть практически в каждой версии Windows). Для этого нажмите Win+R, в окно «Выполнить» введите команду mspaint и нажмите Enter.

После кликните по меню «Файл» и выберите вариант получения изображения со сканера или камеры . 👇

Paint // Со сканера или камеры

Способ 3

Конечно, больше всего опций и возможностей по сканированию предоставляют спец. программы. Одна из таких — Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет 30 дней работать с ней бесплатно).

После запуска программы, выберите в меню вариант «Сканировать и сохранить изображения» (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

Далее появится окно с настройками сканирования. Здесь важно обратить на несколько параметров:

1. разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек — тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
2. режим сканирования : если отбросить различные «производные», то всего есть 3 режима — серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
3. яркость : часто нужно «поиграться» с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа — оно будет своим).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева.

Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант «Сохранить выбранные страницы как изображения» (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Сохранение выбранных страниц в картинки JPG/PDF/WORD и пр.

ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.

На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .

В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».

Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.

Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.

На этом все, дополнения приветствуются.

Источник

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл > открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007 (в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Новые.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Источник