Как часто надо чистить спецодежду

Стирка спецодежды на предприятии: требования Роспотребнадзора

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Стирка спецодежды на предприятии – обязанность работодателя. Эта обязанность прописана ТК РФ, ст. 221, ФЗ-52 от 30/03/99 г., Приказе Минсоцразвития 290н от 01/06/09 и ряде других документов, подзаконных актов. Затраты на стирку, сушку, чистку спецодежды несет не работник, а работодатель. Работникам запрещено самостоятельно заниматься стиркой защитных комплектов. Роспотребнадзор наделен широкими надзорными полномочиями в сфере защиты потребительских прав. Организацию стирки спецодежды и документирование этой процедуры он также контролирует. Разберемся, как организовать стирку одежды специального назначения в соответствии с требованиями законодательства и Роспотребнадзора.

Стирка спецодежды: общие сведения

Большинство предприятий при организации стирки спецодежды руководствуется Приказом №290н, утверждающим межотраслевые правила ее использования. Стирке посвящен р. 3 этих правил. На предприятиях с особыми условиями труда применяются отраслевые, специальные документы аналогичного характера.

Конкретные правила стирки спецодежды содержатся в санитарных правилах и нормах (СанПиН). Например, приказом главного санитарного врача №141 от 11/06/03 г. введены в действие сразу несколько СанПиН, касающихся промышленности, сельского хозяйства, связи, строительства. Раздел 9 этого документа посвящен уходу за спецодеждой, а если работники предприятия имеют дело с радиоактивными компонентами и веществами, стирку производят согласно положениям СанПиН 2.2.8.46-03, в котором речь идет о дезактивации одежды.

Спецодежду стирают в зависимости от специфики отрасли, характеристик материалов, из которых она состоит. Так, Межотраслевыми правилами ОТ №36 от 17/06/03 г., утвержденными постановлением Минтруда, установлено, что спецодежду стирают раз в 6-10 дней, в зависимости от загрязнения (п. 7.14), на животноводческих комплексах, бойнях, при работе с молоком, на очистных сооружениях периодичность выше: как правило, раз в 3 дня. Работники обязаны ставить администрацию в известность о необходимости стирки и ремонта своих СИЗ.

Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. Но желательно, чтобы он сделал это заранее, например накануне, потому что нужно определить процент износа спецодежды, оформить необходимые документы.
В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника?
Посмотреть правила

Как организуется стирка

Организовать стирку спецовок можно двумя способами:

• непосредственно на предприятии;
• с использованием услуг сторонних фирм.

Со сторонними фирмами заключается договор (ГПХ) на оказание прачечных услуг, администрации остается лишь контролировать условия его исполнения.

Организация собственной прачечной – более трудоемкий процесс, требующий учитывать положения соответствующих СанПиН (2.1.2.2646-10), а также Постановления Минтруда №75 от 16/10/2000 г., утверждающего межотраслевые правила ПОТ Р М 013-2000. Законодатель прямо утверждает право уполномоченных органов, к которым относится Роспотребнадзор, осуществлять контроль за соблюдением установленных правил стирки.

Под прачечную выделяются надлежащим образом оформленное помещение и штатные сотрудники. Все нюансы устройства таких помещений содержатся в ПОТ Р М 013-2000. К примеру, особо подчеркивается, что места хранения обработанных и необработанных комплектов должны быть максимально изолированы друг от друга, для сотрудников организованы бытовки и пр.

Исходя из производственной необходимости работу прачечных можно организовать в двухсменном режиме.

Внутренними документами организации должен быть регламентирован порядок сдачи и приемки СИЗ из прачки: индивидуально каждым сотрудником или централизованно по цехам, бригадам, подразделениям.

В случае заключения договора со сторонней фирмой процесс доставки и возврата спецодежды должен быть прописан в договоре. Сотрудники не должны заниматься доставкой своих СИЗ в стороннюю организацию самостоятельно (п. 27 пр. №290н).

На заметку! Согласно СанПиН 2.1.2. 2646-10 работники прачечной также должны быть обеспечены спецодеждой. Ее заменяют не реже раза в неделю или по мере загрязнения.

График стирки и другие документы организации

Из приведенных нормативных документов видно, что конкретных сроков стирки спецодежды в законодательно-нормативной базе в настоящее время нет. В то же время осуществлять стирку работодатель обязан.

Урегулировать вопрос периодичности стирки СИЗ в организации поможет график стирки спецодежды. Он входит в состав ЛНА – «Положения о выдаче СИЗ», утвержденного приказом по организации. С учетом особенностей использования специальных комплектов одежды, в организации разрабатывается свой график стирки. Как правило, он содержит:

• наименования подразделений;
• ФИО ответственных лиц;
• время сдачи (неделю по порядку в месяце и день недели);
• информацию о сдаче в стирку (подписи сдающего лица, принимающего лица, количество комплектов);
• информацию о возврате из стирки (подписи сдающего и принимающего лиц, дату, количество комплектов).

Обычно в этот график включается и блок о ремонте СИЗ. Он оформляется аналогично. Для учета сдачи спецодежды работниками в стирку и возврата в производство применяют специальную ведомость (методуказания, утв. пр. Минфина 135н от 26/12/02 г. п. 66). Ее подписывает материально ответственное за СИЗ лицо.

ВАЖНО! Справочная информация по нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Если одежду стирают в течение рабочей недели, а не в выходной, работников надо обеспечить сменными комплектами.

Подтверждающие выполнение требований законодательства документы подлежат тщательному хранению. Роспотребнадзор в момент плановой или внеплановой проверки имеет право потребовать любой из них, о чем говорится, в частности, на официальном сайте Управления. При этом специального разрешения от Роспотребнадзора организация на свою деятельность по стирке спецодежды сотрудников получать не должна.

На заметку! Отказ работника сдавать спецодежду для стирки не является основанием для освобождения работодателя от обязанности обеспечивать стирку СИЗ (Письмо Минтруда от 5/06/18 г., обзор актуальных вопросов за период 01/05/18-31/05/18).

Источник

Правила ухода за спецодеждой

Обеспечить надлежащий уход за спецодеждой и спецобувью не так-то просто. На большинстве сотрудников она становится грязной за одну смену. Конечно, не везде это критично. Грязь на костюме строителя не так заметна и важна, как маленькое пятнышко на халате врача или повара. Однако стирать и отчищать нужно и то, и другое.

Вполне закономерно возникают вопросы:

• Кто должен обеспечивать уход за спецодеждой?
• Как определить срок службы спецодежды?
• Как часто требуется стирка спецодежды на предприятии?
• Как ухаживать за специальной одеждой?

Кто должен заботиться об уходе за спецодеждой

Сначала нужно разобраться, что именно относится к спецодежде. Сейчас многие компании обеспечивают сотрудников корпоративной формой или элементами одежды: футболками, бейсболками, галстуками, жилетами, это – тоже спецодежда?

Должен ли работодатель обеспечить стирку и чистку спецодежды?

Форму работодатель выдает по собственному желанию, исходя из разных соображений. Спецодежда работникам необходима, это продиктовано условиями и спецификой работы. Но должен ли работодатель следить за внешним видом сотрудников? Может ли он требовать от персонала определенную частоту стирки или удерживать из заработной платы расходы на услуги по уходу?

То есть, следить за тем, чтобы сотрудник был в чистой спецодежде – обязанность работодателя. Более того, ремонт одежды и обуви – также его забота.

Обеспечить это можно двумя способами:

1. Сформировать особое подразделение, которое будет заниматься стиркой и химчисткой спецодежды.
2. Воспользоваться услугами компании, которая обеспечивает профессиональный уход за спецодеждой.

Какой из методов выбрать – решать в каждом случае предстоит руководству. Купить стиральную машину, гладильную доску, утюг и стиральный порошок, а также нанять человека, который весь день будет занят, например, стиркой и утюжкой медицинских халатов – относительно небольшая статья расходов. Организация специальной прачечной и химчистки, где будут чиститься рабочие комбинезоны, например, от нефтехимических загрязнений – совсем другая история. Затраты на уход за спецодеждой необходимо просчитывать, как и остальные накладные расходы.

Срок службы спецодежды

Очевидно, что при стирке или химчистке ткань теряет свои свойства и истончается. Кроме того, во время эксплуатации одежда затирается и рвется. Как найти баланс между перерасходом средств на одежду для сотрудников, их достойным внешним видом и бережным отношением к вещам. Что должно стать критерием того, что пора покупать новый комплект?

• Срок службы спецодежды, рекомендованный изготовителем и указанный на бирке.
• Установленные нормы обеспечения персонала спецодеждой и спецобувью.
• Здравый смысл.

Понятно, что руководство старается экономить. Работники по-разному относятся к своей рабочей одежде. У одного через год вещь как новая, а у другого на нее через пару недель без слез не взглянешь. Понятно, что бывают непредвиденные ситуации, когда одежда по объективным причинам выходит из строя. Однако нередко все объясняется неаккуратностью и даже специальным пренебрежением к имуществу работодателя.

Для того, чтобы найти баланс и учесть интересы обеих сторон, разработаны нормы и регламенты. Они подскажут работнику, насколько бережно он должен относиться к выданным ему вещам, а работодателю помогут рассчитать бюджет и распределить средства. Важен этот срок и для бухгалтерии – для оформления документов, которые представляются в Налоговую инспекцию.

Срок годности спецодежды, указанный производителем

Производители спецодежды, подбирая ткань для своих моделей, руководствуются требованиями ГОСТ 12.4.280-2014 к следующим показателям устойчивости:

• Поверхностная плотность.
• Разрывная нагрузка.
• Стойкость к истиранию.

Кроме того, для некоторых категорий одежды учитывается:

• Воздухонепроницаемость.
• Гигроскопичность.
• Маслооталкивание нового изделия и после пяти стирок или химчисток.
• Водоотталкивание нового изделия и после пяти стирок или химчисток.
• Стойкость к проколу.
• Сопротивление порезу.

Некоторые материалы имеют ограниченный срок хранения на складе, например, если нанесено резиновое покрытие. При закупке обязательно следует обращать внимание, чтобы спецодежда и спецобувь были достаточно «свежими», иначе срок их эксплуатации может существенно сократиться из-за потери первоначальных свойств ткани.

Пожалуйста, ответьте на наши вопросы. Эта информация важна для отслеживания качества спецодежды:

Сколько комплектов спецодежды вы закупаете/используете за год?
• Одного комплекта хватает больше, чем на год
• Один
• Больше одного

По какой причине меняется спецодежда?
• Рвется, теряет необходимые свойства или допустимый внешний вид
• Проходят установленные нормами сроки (1 год)

Срок службы спецодежды по законодательно установленным нормам

Регламентирующие документы, в первую очередь, учитывают интересы работников. Понятно, что спецодежда нужна не только для того, чтобы не пачкалась собственная. Изготовленная с соблюдением ГОСТов и СанПиНов одежда, прежде всего, обеспечивает защиту здоровья работника с гигиенической и технической стороны.

Однако этот вовсе не означает, что для работодателя эти документы становятся обременительными. Наоборот, часто в реальных условиях закупку новой спецодежды проводят гораздо чаще, чем рекомендовано правилами. Условия работы вносят значительные коррективы. Разодранный в клочья рабочий комбинезон или потерявший защитный слой фартук, чаще всего, доказывают, что работодатель правильно подобрал одежду для своих сотрудников: пострадала она, а не люди!

Одного комплекта хватает больше, чем на год

Профессия	Спецодежда и спецобувь	Кол-во на год
Водитель грузового автомобиля	Костюм для защиты от загрязнений	1 шт.
	Перчатки с полимерным покрытием	6 пар
Кладовщик, продавец непродовольственных товаров	Костюм или халат для защиты от загрязнений	1 шт.
	Перчатки с полимерным покрытием	6 пар
Дворник, уборщик территорий	Костюм для защиты от загрязнений и механических воздействий	1 шт.
	Фартук из полимерных материалов с нагрудником	2 шт.
	Сапоги резиновые с защитным подноском	1 пара

*Полный перечень см. Приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9.12.14 № 997н.

Требования к стирке спецодежды на предприятиях

Единого требования к стирке и химчистке спецодежды нет и быть не может, так как слишком отличаются условия работы. Даже небольшое пятнышко на белом халате в начале рабочего дня заставит врача снять его и отдать в стирку. Пятна на рабочем комбинезоне механика в ремонтной зоне автобусного парка никого не возмутят и не удивят.

Для большинства отраслей, в зависимости от условий труда, взаимодействия с вредными или опасными веществами, разработаны отдельные руководящие документы. В них регламентирована не только частота стирки или чистки спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты, но и даны указания по способам ухода, применению определенных стиральных и других машин, а также стиральных порошков, дезинфицирующих и очищающих средств.

Правила по организации стирки и химчистки спецодежды на предприятиях

Уход за спецодеждой на предприятии может осуществляться силами привлеченных организаций, оказывающих соответствующие услуги. Однако многие, особенно крупные, предприятия, штат рабочих которых достаточно велик, предпочитают организовывать собственные прачечные.

Стандартизировано все: от помещения, в котором допустимо размещение прачечной, до сортировки белья и экологичности работы. Конечно, все зависит от объема спецодежды, количества персонала, специфики деятельности предприятия.

Главное, что должны знать сотрудники и работодатели: работник вправе потребовать выстирать или починить спецодежду, но об этом он должен уведомить работодателя заранее.

Организация ухода за спецодеждой на предприятии

Единой инструкции, по которой можно было бы организовать стирку рабочей спецодежды на предприятии, не разработано. Каждый руководитель решает этот вопрос самостоятельно. Как правило, достаточно трех документов:

1. Приказ руководства о порядке стирки, химчистки и ремонта спецодежды и спецобуви.
2. Журнал стирки и ремонта.
3. График стирки и ремонта.

Причем неважно, как организована стирка спецодежды на предприятии: сторонней организацией или собственной прачечной, все три документа не утрачивают свою актуальность. Работники должны знать, когда одежду сдавать в стирку, она должна соответствующим образом учитываться, а порядок выдачи, ухода и замены отражаться в приказе.

Соблюдение правил обеспечения персонала спецодеждой и требований по уходу за ней могут контролировать следующие государственные органы:

• Роспотребнадзор курирует организацию прачечной, в том числе – проверяет соблюдение санитарных норм.
• Государственная инспекция труда следит за соблюдением прав работников и следованием ТК РФ.
• Налоговая инспекция проверяет расходы на покупку спецодежды и спецобуви, а также на уход за ними.

Каждая инстанция будет требовать полный пакет документов, поэтому важно вести графики и журналы, чтобы не нарушать отчетности.

Журнал стирки и ремонта спецодежды

Сторонняя организация или собственная прачечная предприятия должна вести журнал стирки и ремонта спецодежды. Каждая вещь, которая поступает, должна быть соответствующим образом учтена. Это важно, во-первых, для обеспечения сохранности имущества компании, а во-вторых, чтобы отчитываться за израсходованные воду и средства для стирки спецодежды, а также высчитывать амортизацию оборудования.

Стандарта нет, главное, чтобы в журнале присутствовали следующие сведения:

• Дата поступления и дата выдачи.
• Наименование изделия, количество.
• Стоимость (для сторонней сервисной организации).
• Особые отметки: необходимость химчистки, ремонта и т.п.
• Подпись ответственного лица.

(тут должна быть картинка – скриншот листа журнала)

Если спецодежда сдается в стороннюю организацию, должна выдаваться соответствующая квитанция, накладная или другой документ учета, заверенная печатью и подписью ответственного лица.

Скачать образец журнала стирки и ремонта спецодежды (тут сделать файл в экселе)

График стирки спецодежды

В нормативных документах сказано, что работник может потребовать стирку своей спецодежды. Конечно, в экстренной ситуации это применимо, но удобнее, когда все действия происходят в плановом режиме. Так удобно распределять нагрузку на прачечную и соблюдать порядок в компании. Обычно спецодежда стирается в соответствии с графиком стирки.

Особых требований к оформлению графика стирки нет, важно, чтобы в нем были следующие графы:

• Наименование подразделения, отдела, бригады, склада и т.п. В небольшой компании может вестись график с указаниями фамилий сотрудников.
• Ответственное лицо (начальник, заведующий подразделения).
• Время сдачи в стирку (отмечаются дни недели или месяца).
• Отметка о выполнении.

(тут должна быть картинка – скриншот графика)

В некоторых организациях график и журнал стирки совмещают в один документ.

Внутри подразделения, чтобы было удобно, каждый комплект подписывается, чтобы работник мог получить свою одежду, а не чужую того же размера. Если стирка осуществляется в рабочие дни, то у каждого сотрудника должен быть полный комплект запасной спецодежды на смену.

Скачать образец графика стирки спецодежды (тут сделать файл в экселе)

Соблюдение правил ухода за спецодеждой

Необходимо строго соблюдать все правила ухода за спецодеждой, чтобы ткань не давала усадку и не теряла свои защитные свойства.

(тут фото бирки со знаками или карикатурный рисунок, как на рабочем сидит севшая одежда)

В зависимости от области работ компании могут потребоваться специальные средства для стирки, чистки и дезинфекции спецодежды. Применение всех средств должно быть одобрено действующими санитарными правилами и нормами. Недопустимо нанесение вреда здоровью, как тех людей, которые носят одежду, так и тех, кто осуществляет уход за ней.

Для стирки спецодежды применяют стиральные порошки, предназначенные для конкретной отрасли или унифицированные. Некоторые загрязнения удаляются химическими растворами спиртов, кислот или щелочей. Действия с ними должен осуществлять только специально обученный персонал, соблюдающий правила техники безопасности.

Нормы расхода стирального порошка и других средств для стирки и чистки зависят от степени и характера загрязнения. Их рассчитывают исходя из веса грязной сухой одежды. Указания и таблицы с нормами расхода приведены на упаковке конкретного средства для стирки, ориентироваться необходимо на них. У каждого производителя состав и сила действия средств разная, использовать обобщенные таблицы для расчета расхода нецелесообразно.

Главное, что должны знать сотрудники и работодатели: для удобства стирка спецодежды осуществляется по графику. Если одежду стирают в рабочие дни, работник должен быть обеспечен запасным комплектом.

Источник