Имя ячейки в Excel
Эта короткая заметка большинству читателей, использующих в работе электронные таблицы MS Excel, может послужить напоминанием обо всем известной, но редко кем используемой возможности присваивать «говорящие» уникальные имена ячейкам рабочего листа.
Имя ячейки – это её точные координаты на поле листа, которые необходимы для ссылок на именно эту ячейку при написании формул Excel.
По умолчанию (традиционно) имя ячейки программа Excel назначает по буквам столбцов и номерам строк. Например, имя B2 означает, что ячейка находится на пересечении столбца B со строкой 2.
Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 — это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.
Но, ни первый, ни второй стили не дают пользователям удобного и наглядного представления выражений в строке формул. Особенно сложно разбираться с длинными формулами при поиске ошибок.
MS Excel предоставляет возможность «зашифровать координаты» ячейки путем назначения ей почти любого собственного имени, которое следует просто вписать в окно «Имя» строки формул. Однако после создания программы или простого расчета писать каждый раз руками имя ячейки не очень-то хочется, да и по времени это затратное занятие. Но есть быстрый способ переименовать ячейки и получить в строке формул Excel более удобные и понятные записи выражений. При этом совсем не обязательно помнить правила переименований, о которых будет сказано в конце статьи, программа Excel все поправит сама…
Помня о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, рассмотрим пример, после знакомства с которым станет понятно, зачем переименовывать ячейки и как это делать быстро.
Пример!
При расчете балки на изгиб требуется вычислить изгибающий момент Mx(z) , действующий в расчетном сечении.
Допустим, формула имеет следующий вид:
Mx(z) = R *( z — b1 ) — F1 *( z — b2 ) — F1 *( z — b3 ) — F1 *( z — b4 ) — F2 *( z — b5 ) — q *( z — b1 ) 2 /2
Открываем Excel и создаем таблицу.
1. В ячейки B3-B14 вводим наименования параметров, в ячейки C3-C14 вписываем их буквенно-цифровые обозначения так, как они обозначаются в вышеприведенной формуле (можно со знаками «=», Excel их отбросит при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 заносим числовые значения исходных данных.
2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.
3. Чтобы получить иной вид выражения в строке формул, прежде чем вводить расчетное выражение в D14 сделаем так:
3.1. Выделяем диапазон C3-D14.
3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».
3.3. В появившемся окошке «Создать имена» выбираем «По тексту в столбце слева» и закрываем окно кнопкой «ОК».
Теперь ячейкам D3-D14 присвоены имена в соответствии с записями в ячейках C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 вверху в строке формул мы увидим достаточно легко читаемое выражение.
Обратите внимание на то, как Excel назначил имена ячейкам!
У имен переменных F1 , F2 , R , b1 , b2 , b3 , b4 , b5 , справа появилось нижнее подчеркивание. Дело в том, что Excel не может разным ячейкам листа дать одинаковые имена! Поэтому, например, ячейке D6 присвоено имя F1_ , а не просто F1 , так как на листе уже есть ячейка с именем-адресом F1.
Правила назначения имен ячейкам.
1. Можно использовать в именах только буквы, цифры, символы нижнего подчеркивания «_», точки «.» и обратные косые слеши «\».
2. Пробелы в именах не допускаются, их следует заменять символами нижнего подчеркивания.
3. Нельзя начинать имя ячейки Excel с цифры.
4. Нельзя назначать имена, совпадающие с уже существующими именами ячеек.
5. Имя ячейки может состоять из одной буквы, исключения — буквы «R» и «C».
После переименования ссылки на ячейку могут быть только абсолютными, что, к сожалению, не всегда удобно для работы с переменными, но всегда удобно для работы с константами.
Для более полного знакомства с темой можно посмотреть выпадающие окна по адресу: главное меню MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Применить», «Заголовки диапазонов».
Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы!
Источник
Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)
Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .
Синтаксис у функции следующий:
=ЯЧЕЙКА( Параметр ; Адрес )
где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:
Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.
Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:
Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:
Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:
Источник
Присвоение имени ячейкам Excel
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
- начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
- не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
- не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
- иметь длину до 255 символов включительно;
- являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
- Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
- Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12387 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
