Что значит вывести за штаты

Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию?

В нашей статье будут рассмотрены основные понятия и примеры, плюсы и минусы, причины и выгоды вывода за штат персонала организаций, а также проблемы, связанные с ведением сотрудников, и простые способы их решения.

Внештатный сотрудник: понятие вывода сотрудников за штат

Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.

Самой распространенной причиной вывода за штат персонала является договор с аутстаффинговой организацией, заключаемый в связи с затратами, сложностями и рисками самостоятельного ведения персонала, в особенности кадрового учета иностранных граждан.

После его заключения и предоставления по нему персонала компании-заказчику руководство может забыть обо всех кадровых и миграционных рисках, поскольку теперь эта забота и ответственность лежит на компании-аутстаффере.

Примеры вывода работников за штат компании

Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:

А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.

Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.

В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.

Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.

В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:

• хочет работать с иностранцами, но опасается допустить нарушения законодательства при ведении сотрудников. Без должного опыта и знаний штатных кадровиков и юристов такие ошибки практически неизбежны;
• уже работает с иностранцами, однако неправильно или вовсе не оформила их в свой штат, а узнав о последствиях таких действий, ищет пути решения, находясь буквально на пороховой бочке, в силу суровости нашего законодательства;
• вот-вот подвергнется проверке со стороны трудовой комиссии, ГУВМ МВД (ФМС) или другого госоргана, пройти которую без квалифицированной помощи заведомо не сможет;
• желает оставаться на упрощенной системе налогообложения, не прибегая к уменьшению численности своего штата;
• срочно нуждается в снижении затрат на ведение персонала, таких как: налоги, нагрузки на своих кадровиков и бухгалтеров, работы курьерской службы, и так далее.

Плюсы перевода и оформления персонала за штат в другую компанию

В зависимости от причин вывода сотрудников за штат фирмы, такое решение сулит определенные выгоды работодателю:

А) Устранение слабых звеньев в работе предприятия путем перевода его в другие юридические лица или представительства более квалифицированных сотрудников;

Б) Быстрое развитие бизнеса на новых рынках, в других городах и регионах с помощью хорошо зарекомендовавших себя на прежнем месте опытных сотрудников;

В) Оформление в новую организацию означает, соответственно, и заключение нового трудового договора на более выгодных или компромиссных условиях с расширением или, наоборот, сосредоточением трудовых обязанностей на более узких задачах, создание более эффективных систем мотивации;

Г) Экономия на кадровых расходах, если новая организация применяет более эффективные способы ведения кадровой отчетности, уплаты налогов и организации труда в целом, особенно если речь идет об иностранных работниках. Это, пожалуй, главный плюс, и связан он с выводом персонала в штат компании-аутстаффера.

Такие компании берут на себя оптимизацию кадровых расходов, таких как затраты на бухгалтера, кадровика; минимизируют налоговые затраты, а также предотвращают штрафные и иные санкции за частые ошибки и нарушения, возникающие не только вследствие непрофессионализма должностных лиц, но и в силу постоянно меняющегося законодательства.

При переводе сотрудника за штат в другую организацию рабочие обычно продолжают работать, выполняя свои прежние функции, в тех же офисах, на тех же строительных площадках или производствах, что и прежде.

• Работники официально оформлены (если до этого их не оформляли или делали это не правильно).
• Им начисляется трудовой стаж.
• Все кадровые документы сотрудников находятся в идеальном порядке.
• Компания всегда вовремя сообщает, имеются ли проблемы с их документацией.
• Работодателю не нужно уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о приеме и увольнении иностранных сотрудников за штатом.
• Иностранным сотрудникам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя и подавать копию трудового договора в миграционную службу, тратя на это уйму рабочего времени.

Минусы оформления персонала в другую компанию

Перевод сотрудников в другую организацию так же имеет некоторые минусы:

А) Сотрудникам организаций не всегда по нраву заключать новый трудовой договор, возможно на новых условиях и уж тем более работать в другом месте или на другой должности. Поэтому под руководством стоит задача убедить подчиненных в необходимости и правильности, а также в наличии обоюдных выгод от принятия такого решения.

Б) Перевод сотрудников в другую организацию, в случае изменения их места работы, не всегда означает благоприятные изменения. Как минимум необходимо время для адаптации к новым условиям в обеих организациях.

В) Трудоустройство — это всегда затраты времени и сил, как работника, так и работодателя. Если дело касается самостоятельного ведения иностранных сотрудников, всё гораздо сложнее, ведь в этом случае неизбежно взаимодействие с миграционной, налоговой службами, пенсионным фондом и другими структурами, которое превращается в насто

ящую проблему, а допущенные ошибки повлекут за собой миллионные штрафы.

Распространение перевода сотрудников за штат

Рассматривая вывод работников за штат, не связанный с ликвидацией, реорганизацией либо созданием нового юридического лица, в ключе аутстаффинга персонала, то эта услуга, как в России, так и за рубежом становится всё более распространенной с каждым годом.

Существует множество причин, по которым осуществляется вывод сотрудников за штат организации и оформление его в штат компании-аутстаффера:

1) Желание обезопасить свою организацию от всевозможных нарушений и ошибок, влекущих за собой штрафные и иные санкции, а также судебные издержки.

2) Реальная экономия на расходах, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, и зарплатных налогах.

3) Компания-аутстаффер, как правило, дает очень ценные советы и консультации своим клиентам совершенно бесплатно, обладая актуальной информацией о постоянных изменениях в законодательстве и иных вопросах.

4) Принимая на работу иностранных граждан, аутстаффинг — это единственный способ не допускать нарушений в миграционном законодательстве.

5) Отсутствие проверок со стороны зарплатных комиссий, миграционной, налоговой и др. служб. Даже если в организации идеальный порядок, время и нервы, потраченные на проверки, в результате которых все равно почти со стопроцентной гарантией будут найдены недочеты, — очень неприятный опыт, прежде всего для руководителей.

Как вывести работника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?

Процесс перевода работников за штат довольно прост:

1) Сначала организация-заказчик заключает с аутстаффинговой компанией договор предоставления персонала.

2) Затем происходит быстрая проверка необходимых для трудовой деятельности документов выводимых за штат сотрудников и, если необходимо, непосредственная помощь в получении недостающих.

3) В результате у организации заказчика по договору аутстаффинга работают сотрудники с идеально оформленными разрешительными документами. В случае любых проверок вся ответственность за кадровый и миграционный учет лежит на компании-аутстаффере, так как она является для сотрудников организации заказчика прямым работодателем.

Обмен документами почти всегда осуществляется в электронном виде, а при необходимости с помощью курьерской службы за счет компании-аутстаффера.

Аутстаффинг в аккредитованной, профессиональной организации – это современный, выгодный и надежный способ ведения персонала, который помогает организациям строить свой бизнес максимально эффективно и безопасно, без лишних затрат, проблем и препятствий. Убедитесь в этом вместе с «ЗаШтатом».

Источник

Вывод за штат: зачем переводить сотрудников за штат организации

Что такое вывод сотрудников за штат и кто такие внештатные работники?

Вывод за штат на аутстаффинг – это кадровая технология, которая позволяет работодателям использовать труд работников, не оформляя их в свой штат, то есть труд внештатных работников.

Для этого работодатель-заказчик, который хочет вывести персонал за штат или принять на работу новый без оформления в свою компанию, обращается в аутстаффинговое агентство занятости.

Агентство проверяет документы внештатных сотрудников, оформляет их к себе в штат, заключает с ними трудовые договоры, а затем передает их организации клиента по договору предоставления персонала. В результате у заказчика трудятся внештатные рабочие, которые работают на его территории и под его прямым управлением без оформления в штат.

Кроме того, поскольку агентство занятости является официальным работодателем внештатных сотрудников, именно оно берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета этих работников, избавляя кадровые службы заказчика от лишнего документооборота и головной боли.

Внештатный работник – это сотрудник, осуществляющий свою деятельность по распоряжению прямого работодателя в интересах и под руководством лица, которое не является его непосредственным работодателем.

Другими словами, внештатный сотрудник – это арендуемый заказчиком работник, официально оформленный в штат другой организации, при этом исполняющий свои трудовые функции на территории клиента и под его прямым управлением.

Для чего и зачем выводить рабочих за штат?

Как было сказано выше, при переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.

То есть вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.

Работодатели могут вывести за штат своих рабочих по многим причинам, например, для того чтобы:

• Избавиться от функций работодателя
• Снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию
• Безопасно и законно использовать иностранную рабочую силу
• Экономить на миграционных процедурах и документах, в случае если работники – иностранцы
• Защититься от проверяющих служб, рисков, штрафов и проверок
• Сократить расходы на персонал
• Оптимизировать налогообложение
• Получить помощь компетентных юристов при проверке госслужб
• Сохранить УСН при трудоустройстве любого количества сотрудников

Другими словами, вывести рабочих из штата – это значит освободить себя от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также всевозможных штрафов и кадровых рисков.

Выгоды и преимущества перевода работников за штат организации

Полное избавление от ведения кадрового и миграционного учета

Сотрудники вне штата официально оформлены в штат агентства занятости, которое полностью берет на себя ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета работников.

Агентство занимается аудитом документов внештатных иностранных рабочих, их приемом на работу и увольнением, уведомлением госорганов, продлением регистраций, отслеживанием сроков действия документов, продлением документов работников, ведением кадровых документов и документов по технике безопасности.

Минимизация взаимодействия с госинстанциями

Так как аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем внештатных сотрудников заказчика, при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, по которому вся ответственность за рабочих лежит на агентстве.

Кроме того, вывести мигрантов из штата – это значит иметь возможность использовать труд иностранных работников, не становясь на учет в качестве работодателя иностранцев в МВД, а значит, заказчик не попадает под пристальное внимание проверяющих органов.

Полная защита от всех рисков и штрафов

Поскольку частное агентство является формальным работодателем сотрудников, именно оно самостоятельно несет всю ответственность за ошибки и берет на себя ответственность и штрафы. Также все проверки принимает на себя именно кадровое агентство.

Сокращение затрат на содержание дополнительных специалистов

Поскольку всю процедуру оформления сотрудников агентство занятости осуществляет самостоятельно, работодателю-заказчику не нужно тратиться на миграционного юриста, кадровика, инженера по технике безопасности, курьера.

Таким образом, вывести из штата – это значит и избавиться от необходимости нанимать дополнительный персонал для ведения кадрового, налогового, миграционного учета и подачи документов в госорганы, поскольку за все это теперь отвечает кадровое агентство.

Трудоустройство любого количества работников на УСН

Согласно законодательству, средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 сотрудников, малые же – не более 100.

Сохранить УСН – вот еще зачем выводить рабочих за штат. Перевод работников за штат на аутстаффинг дает работодателям возможность привлекать к труду любое количество рабочих, не меняя штатную численность сотрудников, и работать на упрощенной системе налогообложения.

Освобождение от ответственности работодателя на 100%

При выводе сотрудников за штат кадровое агентство становится официальным работодателем внештатных рабочих. Поэтому компания, на территории которой трудятся мигранты, полностью освобождена не только от прямых обязанностей работодателя, но и от всей юридической ответственности, которая с этим связана.

Экономия на внештатных сотрудниках в цифрах

Вывести иностранных рабочих из штата – это значит сэкономить на:

1. Аккредитации в качестве работодателя иностранцев – от 3 000 руб.
2. Миграционной проверке документов работников – от 3 000 руб. за каждого рабочего.
3. Подаче уведомлений в ГУВМ МВД – 2 000 руб. за каждого мигранта.
4. Продлении регистраций для иностранных работников – от 500 руб. за каждого сотрудника в месяц.
5. Миграционном специалисте с заработной платой около 40 000 руб. в месяц.
6. Курьере с зарплатой 15 000 руб. в месяц.
7. Инженере по технике безопасности, оплата труда которого от 40 000 руб. в месяц.
8. Штрафах – от 400 000 руб. за каждого иностранного работника с ошибками в оформлении.

Таким образом, перевод персонала за штат на аутстаффинг помогает значительно упростить жизнь работодателей, в особенности если они используют труд иностранных работников.

Если вам необходимо вывести рабочих из штата или привлечь на работу новых, при этом не оформляя их в свою компанию, или же вы не справляетесь с документооборотом иностранцев и хотите вывести мигрантов из штата, чтобы полностью избавиться от ответственности и функций работодателя, – смело обращайтесь в «ЗаШтатом».

Позвоните нам прямо сейчас, и наши специалисты подробно расскажут о трудоустройстве иностранных граждан на работу за штат или организации.

Источник